KALUZULA INFORMACYJNA – CZŁONKOWIE STOWARZYSZENIA

1.      PODSTAWA PRAWNA:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO”).

2.      ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH:

§  Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Międzynarodowe Stowarzyszenie Policji IPA, Małopolska Grupa Wojewódzka Region Tarnów, KRS: 0000597027

Możecie się Państwo z nami skontaktować w następujący sposób:

• LISTOWNIE NA ADRES: MIĘDZYNARODOWE STOWARZYSZENIE POLICJI IPA REGION TARNÓW  33-101 Tarnów, ul. Traugutta 4
• POPRZEZ E-MAIL: ipa.tarnow@op.pl
• TELEFONICZNIE: +48 14 628 12 50

3.       RODZAJ GROMADZONYCH DANYCH: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres do korespondencji, nr telefonu, adres e-mail, informacja o miejscu zatrudnienia, numer identyfikacyjny, numer legitymacji emeryta/rencisty, data rozpoczęcia służby. 

4.      CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:

Pani/Pana dane osobowe będziemy przetwarzać :

•   w celu przeprowadzenia procedury nadania i posiadania członkostwa zwyczajnego lub „Zasłużonego dla SP IPA ”
•   realizacji zadań statutowych Administratora,
•   przedstawienia oferty dotyczącej naszych działań statutowych, informacji o organizowanych przez nas wydarzeniach, materiałów reklamowych promujących nasze stowarzyszenie.
•   budowania dobrego wizerunku Administratora,
•   techniczno-organizacyjnych i statystycznych.

5.      PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH:

§  przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wykonania zadań realizowanych w interesie publicznym i odbywa się na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. e) RODO;

•   przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora w związku z prowadzoną działalnością statutową i odbywa się na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. f) RODO;
•   przetwarzanie Pani/Pana danych wizerunkowych odbywa się  na podstawie wyrażonej przez Pani/Pana zgody, tj. na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. a) RODO,
•   przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze w zakresie dokumentowania zdarzeń gospodarczych dla celów podatkowych i rachunkowych i odbywa się na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit c) RODO.

W niektórych przypadkach przetwarzanie danych osobowych może się odbywać na podstawie innych przepisów, o których zostaniecie Państwo poinformowani.

6.      ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH:

Pani/Pana dane mogą być udostępniane:

•   naszym członkom związanym z realizacją celów przetwarzania;
•   innym strukturom SP IPA uczestniczącym w procedurze nadania członkostwa w IPA;
•   podmiotom świadczącym usługi informatyczne, w tym zajmującym się obsługą systemów informatycznych, którym zlecone zostały usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych polegające na obsłudze przepływu pochodzącej od Pani/Pana poczty elektronicznej oraz przechowywaniu Pani/Pana danych;
•   podmiotom zajmujących się wytworzeniem dokumentów potwierdzających przynależność do stowarzyszenia (legitymacji);
•   podmiotom świadczącym usługi rozliczeniowo – podatkowe;
•   instytucjom państwowym i organom publicznym, jeżeli będzie to wynikało z obowiązków wynikających z przepisów prawa.

7.      OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny dla realizacji celów statutowych bądź do czasu cofnięcia przez Panią/Pana zgody, w przypadku przetwarzania wyłącznie na podstawie zgody. W przypadkach przetwarzania Pani/Pana danych na podstawie innych przepisów prawa, okres przechowywania danych będzie obowiązywał do końca okresu ewentualnych roszczeń bądź obrony przed nimi. Dane z korespondencji po zrealizowaniu celu pierwotnego, dla którego zostały zebrane, będą przetwarzane dla celów archiwalnych przez okres zgodny z obowiązującymi przepisami archiwalnymi.

8.      PRAWA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH:

Przysługują Pani/Panu następujące prawa związane z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych:

•   prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
•   prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych;  prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:

1.   dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
2.   osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych;
3.   osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych;
4.   dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem;

•   dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego

  z przepisów prawa;

•   prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych
•   prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki: przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;   
•   prawo sprzeciwu wobec przetwarzania z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba, że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
•   prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
•   prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

W każdej chwili ma Pani/Pana prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem. W  celu  cofnięcia zgody należy skierować żądanie pod adres e:mail: ipa.tarnow@op.pl

9.      DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH:

Podanie danych osobowych jest całkowicie dobrowolne, jednakże ich niepodanie spowoduje, że niemożliwe będzie przeprowadzenie procesu nabycia członkostwa, jak
i jego automatyczna utrata.

Dane osobowe osób kierujących korespondencję do Administratora będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji a w niektórych sytuacjach będziemy mieć prawo przekazywać dane z korespondencji dalej (jeśli jest to konieczne dla realizacji celów korespondencji).

10.  PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY [profilowanie]:

W zakresie przetwarzania Pani/Pana danych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.